一文彻底搞懂「流程图」

06/15 10:49 精益管理学院

学会流程图,培养你的业务逻辑能力!本文内容主要介绍:什么是“流程图”以及标准流程图制作规范!


01

什么是流程图?







1

什么是流程图呢?



说文解字是一种了解定义的好方法。流程图=流程+图,如下图:



流程:Flow, 是指特定主体为了满足特定需求而进行的有特定逻辑关系的一系列操作过程,流程是自然而然就存在的。但是它可以不规范,可以不固定,可以充满问题。

:Chart 或者 Diagram, 是将基本固化有一定规律的流程进行显性化和书面化,从而有利于传播与沉淀、流程重组参考。

从定义可以看出,只要有事情和任务,流程就会有,但是并不是所有的流程都适合用流程图的方式去表现,适合用流程图去表现的流程是一定程度固定的有规律可循的,流程中的关键环节不会朝令夕改的。



2

流程图与其他图表的对比



细心观察你会发现,身边但凡很专业的同事,他们都有很强的业务逻辑能力,画流程图在他们的工作占比中还是有着不小的比例。工作中我们还用到或听到很多其他类型的图表,那流程图与交互设计师们经常说的线框图(Wireframes),信息架构图或站点地图(Site Map),开发工程师们经常说的用例图(Use Case)或E-R图,有何种差异呢?简单做个对比,如图:



如果要串到某一个项目来说,可以理解成:



用例图(Use Case)


表现了一个角色在系统里要完成的活动是什么,比如用户这个角色与ATM取款机的交互过程中,用户需要完成的活动有存钱,取钱,查询等。而存钱这个活动再可以进一步细分为插卡,输入密码,输入金额,ATM吐钞,用户收款,退卡等活动。用例图可以不考虑用户动作的前后次序,而仅仅提取一些关键的动宾短语,映射出系统应该满足的功能点。常用用例图的人是产品经理和开发工程师。

流程图则表示用户每一个活动的前后次序,比如用户必须要先插入银行卡,才能够输入密码,且流程图必须直接表现出各种异常判断,比如当密码错误时,出现什么提示,密码输入错误超过多少次时,出现什么提示和动作。常用流程图的人是产品经理,设计师,或者任何需要讲述业务如何运作的人。



信息架构图, 站点地图


表现为了做一个这样的系统,功能与内容的展现层次是什么,比如用户一进去后,欢迎页面的导航如何设计,是否直接出现取款,存款,查询,或者还有别的导航?常用信息架构图的是设计师。但是常用组织架构图的是HR。



线框图(Wireframe)


将具体每个界面的内容布局和权重表达出来,且标注出一些交互细节的设计,比如当密码错误后,如何提示下一步动作。常用线框图的人是设计师。



实体关系图 (E-R图)


则是数据库架构的工作,表示一个业务系统或场景中的实体时间的关系,比如储户与银行卡的关系是归属1对多,通过开卡事件产生关联。一般来讲,用矩形来表示实体,椭圆标识这个实体的属性,比如储户这个实体的属性有:姓,名,手机号码,住址等。而银行卡的属性有:开户行,开户名称,银行卡号等。

那么流程图要体现出他的差异定义,要素是什么?总结出了流程图的6大要素,可以拿来判断你所看到的流程图是否专业。



  • 参与者:谁在这个流程中?可以是系统,可以是个打印机,更多的指什么角色——一般是有某种工种的人。比如客服同时有小A和小B两人,但是若他们的工作性质完全一样,那么在流程图里只需要写一个客服角色就可以了。

  • 活动:做了什么事,比如点餐,结帐等活动。

  • 次序:这些事情发生的前后顺序如何,哪个任务是其他任务的前置条件?比如客人不结帐,就不会产生送他优惠卡的活动。

  • 输入:每项活动开始取决于什么样的输入物或数据,比如做饭的师傅开始做菜时,需要拿到具体的点菜单。

  • 输出:每项活动结束后,会输入什么样的文档或数据传递给下一方,比如师傅做好菜后,如何让负责传菜的人知道菜已经做好?

  • 标准化:采用一套标准化的符号用以传递你的流程图,从而使受众更快明白。关于流程图的标准化,并不是强制的,事实上,我们见过很多种类的流程图只要能够传递明白任务和次序其实已经归类于流程图了。


02

标准流程图制作桂规范




流程图(Flow Chart):使用图形表示算法的思路是一种极好的方法,因为千言万语不如一张图!流程图的制作有一定的规范,请看下文PPT!


— THE END —


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